Üniversitelerin yapı işleri ve teknik daire başkanlıkları, eğitim, sağlık ve kültür gibi çeşitli sektörlerde gçok sayıda ve eniş bir proje yelpazesini yönetmekle sorumludur. Bu sorumluluk hem işlerin sözleşme ve eklerine (teknik şartnameler, idari şartnameler, projeler vb) uygun olması ve aynı zamanda yatırım programındaki bütçesi çeröevesinde ödenekler doğrultusunda, aynı zamanda ilgili mevzuatlar eşliğinde yönetmek gibi unsurlar da yer alır. Bu projeler, genellikle farklı ihtiyaçlar, bütçeler ve hedeflerle birlikte gelir ve her birinin ayrıntılı bir şekilde yönetilmesi gerekir. İnşaax, bu çok katmanlı ve karmaşık yönetim süreçlerine yenilikçi, etkin ve entegre çözümler sunar. Yazılım, bu birimlerin iş akışlarını önemli ölçüde iyileştirmek için tasarlanmıştır. İnşaax, bu karmaşık yönetim süreçlerine yenilikçi ve etkin çözümler sunarak, bu birimlerin iş akışlarını önemli ölçüde iyileştirir ve aşağıdaki yollarla katkıda bulunur:
Entegre Bütçe Yönetimi ve Sektörel Analizler:
İnşaax, tüm sektör bütçelerini (eğitim, sağlık, kültür) entegre bir şekilde yönetme imkanı sunar. Bu sayede, üniversiteler sektör bazında detaylı bütçe analizleri yapabilir, her sektörde devam eden projelerin toplam harcamalarını ve kalan bütçe durumlarını kolayca izleyebilir.
Her bir projenin (dosyanın) detaylı bütçe takibi mümkündür. Proje bütçeleri, sözleşme bütçeleri, aylık/yıllık harcamalar, kalan ödenekler, fiyat farkları ve projenin tamamlanması için gerekli toplam ödenek gibi kritik finansal veriler, İnşaax tarafından kolay anlaşılır tablo ve grafiklerle sunulur.
Proje Takibi ve Anlık Güncellemeler:
İnşaax, üniversitelerin yapı işleri ve teknik daire başkanlıklarının, şantiyedeki fiziksel ve finansal ilerlemeleri anlık olarak izlemelerine olanak tanır. İmalatlar için alınan notlar, çekilen fotoğraflar ve videolar, günlük gelişmelerin görsel olarak takip edilmesini sağlar.
Yapı denetim ekipleri, mimarlar, mühendisler ve teknik personeller, şantiyelerdeki ilerlemeleri İnşaax’a kolayca girebilir ve bu bilgileri anında sisteme yükleyebilirler.
Etkin İletişim ve Koordinasyon:
İnşaax, şantiyedeki günlük işleri, yüklenicilerin inşaat, elektrik, mekanik ve diğer disiplinlerdeki teknik personelleri tarafından sisteme girilmesini sağlar. Bu, veri akışının sadece idare tarafından değil, yükleniciler tarafından da sağlanmasına olanak tanır.
Ayrıca, İnşaax üzerinden yüklenici teknik personeli ve denetim görevlileri arasında anlık mesajlaşma ve online toplantılar gerçekleştirilebilir, bu da projeler üzerinde etkili iletişim ve koordinasyon sağlar.
Neden İnşaax?
İnşaax, üniversitelerin yapı işleri ve teknik daire başkanlıklarına, projelerini daha ver
imli, şeffaf ve kontrol altında yönetme imkanı sunar. Yazılımın sunduğu geniş çaplı özellikler sayesinde:
Proje bütçeleri ve finansal performans, kapsamlı ve anlaşılır şekilde izlenebilir.
Her sektördeki ve projedeki bütçe hareketleri, dinamik olarak güncellenir ve anlık bildirimlerle yöneticilere iletilir.
Projeler arasında koordinasyon ve veri paylaşımı kolaylaşır, böylece tüm projelerin durumu tek bir platform üzerinden görülebilir.
Karmaşık bütçe ve finansal raporlama süreçleri, İnşaax’ın kullanıcı dostu arayüzüyle basitleştirilir, böylece yöneticiler ve teknik personel daha hızlı ve etkili kararlar alabilir.
Cumhurbaşkanlığı Strateji ve Bütçe Başkanlığı süreçleri ile tam uyumlu algoritma, stratejik planlama ve uyum sağlama konusunda üst düzey bir deneyim sunar.
İnşaax, üniversitelerin yapı işleri ve teknik daire başkanlıklarına, her projenin mali ve operasyonel başarısını artırma ve genel verimliliği yükseltme fırsatı sunar. Bu yazılım, karmaşık proje yönetimi süreçlerini kolaylaştırarak ve bütçe yönetimini şeffaflaştırarak, projelerin başarılı bir şekilde tamamlanmasına katkıda bulunur.
