Diyelim ki bir projemize bir miktar ödenek gerekiyor yani yeterli ödeneği yok, ancak başka bir projemizde ise ihtiyacı olan ödeneğin üzerinde bütçe bulunuyor. Bu durumda ödenek fazlası bulunan bütçemizden yeterli ödeneği olmayan bütçemize, belirlediğimiz miktarda ödenek aktarımı yapabiliyoruz. Elbette bu aktarım üst yönetici imzasıyla oluşturulan talep yazısının Cumhurbaşkanlığı Strateji ve Bütçe Başkanlığına gönderilmesi ve sonrasında gelen onay süreçleriyle birlikte gerçekleşebiliyor. Yazışmaların tamamlanmasıyla birlikte inşaax‘ta bu ödenek aktarımının nasıl yapılacağına hep birlikte göz atalım.
Öncelikle üst menüden “Bütçe” linkine tıklayarak bütçe listesini açıyoruz. Karşımıza gelen listeden, içerisinden ödenek aktarılacak yani ödeneği eksiltilecek bütçe projesini bulup üzerinde tıklıyoruz. Böylelikle ilgili bütçenin detay sayfasına geçiyoruz.
Açılan bütçe detay sayfasının orta kısmında bütçe butonları yer alıyor. Burada bulunan “Başka Bütçeye Ödenek Aktar” butonuna tıklayarak, ödenek aktarma işlemini başlatıyoruz.
Butona bastığımızda “ Başka Bütçeye Ödenek Aktar ” adında küçük bir pencere açılıyor:
Şimdi bu sayfadaki mantığı ve burada neler yapabileceğimizi birlikte inceleyelim:
Açılan küçük pencerede öncelikle ödeneği, hangi sektördeki, hangi projeye ve hangi alt projeyi aktaracaksak sırasıyla ilgili sektörü bu sektör altındaki projeyi ve varsa bu proje altındaki alt projeyi seçiyoruz. Elbette sektör, proje ve alt proje bilgileri inşaax‘ta otomatik olarak geliyor. Dolayısıyla nereye bütçe aktaracaksak o bütçe projesinin inşaax’ta önceden tanımlı olması gerekiyor. Eğer tanımlı değilse üst menüdeki bütçe linkini tıklayarak yeni bütçe oluştur butonuna basarak bütçemizi sıfırdan oluşturmamız gerekiyor.
Eğer halihazırda söz konusu bütçe zaten tanımlı ise ya da bu iş zaten devam eden bir işin bütçesi ise, az önce belirttiğim gibi sektör proje ve alt proje bilgilerini sırasıyla seçerek bütçe yılını ve sonrasında aktarılacak tutarı yazarak kaydet butonuna basıyoruz.
Böylelikle içerisinde bulunduğumuz projeden az önce seçtiğimiz projeye, yazdığımız tutar kadar ödenek aktarılmış oluyor.
Bu aktarım, eksilen bütçe kaleminin detay sayfasında başka bütçeye ödenek aktarımı yani eksi tutar olarak girerken, aktarımı gerçekleşen yani transfer edilen bütçede de pozitif tutar olarak yer alıyor. Likit ve ödenek hareketleri sayfasında da bu ödenek transferi görüntülenebiliyor tıpkı banka hesabınızdaki hesap hareketleri gibi listeleniyor ki, ilerleyen zamanlarda bu hareketi hatırlayalım.
İnşaax‘ta ödenek aktarımı, gördüğünüz üzere son derece basit ve hızlı.
