İnşaax’ta kurum bütçemizin mevcut durumunu, yani anlık olarak harcanan ve kalan tutarları net bir şekilde görmek mümkün. Üstelik bu bilgileri farklı şekillerde ve farklı detay seviyelerinde görüntüleyebiliyoruz.
Eğitim, sağlık ve kültür sektörlerindeki bütçe durumumuzu ayrı ayrı değerlendirebiliyoruz. Şimdi bu bilgilere nasıl erişebiliyoruz birlikte görelim.
Ana sayfada üst menüde yer alan “Bütçe“ linkine tıklayarak, kurumumuzun tüm sektörlerindeki bütçeleri ana proje ve alt proje bazında detaylı olarak görebileceğimiz ekrana ulaşalım.
Sayfanın en alt kısmında iki tablo bulunuyor:
- Sağ taraftaki tablo, sektör bazında bütçe durumunu gösteriyor. Her sektörün toplam bütçesini, yani eğitim, sağlık ve kültür sektörlerindeki proje tutarlarını, harcanan ve kalan tutarları bu tablodan detaylı olarak görüntüleyebiliyoruz. Yani, örneğin kültür sektöründe bu yıl toplam ne kadar bütçemiz var? bu sektörde yer alan projelerin toplam proje tutarları ne? tabi bu veriler yatırım programında yer alan veriler, diğer taraftan kültür sektöründe bu sene toplamda ne kadar para harcadık? ve sektör bütçemizde ne kadar para kaldı? bir bakışta yani dilediğimiz zaman, birkaç tıklama ile bu bilgileri görebiliyoruz.
- Sol taraftaki küçük tablo ise kurumumuzun genel toplam bütçesini gösteriyor. Burada toplam proje tutarını, toplam harcanan miktarı ve toplam kalan bütçe miktarını net bir şekilde görebiliyoruz.
Bu iki tablo arasındaki temel fark şöyle:
- Soldaki küçük tablo seçilen filtrelere göre değişiklik gösterirken,
- Sağdaki büyük tablo her zaman kurumun toplam bütçe verilerini gösteriyor ve sektörel filtrelerden etkilenmiyor.
Normalde bu tür bilgilere ulaşmak oldukça zahmetli ve uzun süren incelemeler gerektiriyor. Ancak İnşaax sayesinde tüm bütçe bilgilerini saniyeler içinde net ve doğru bir şekilde görüntüleyebiliyoruz. Böylece kurumumuzun bütçe yönetimi daha, hızlı ve etkin hale geliyor. Aynı zamanda yoğun iş programımıza rağmen idaremizin bütçe hareketlerine har an hakim olabiliyoruz.
Bu tablolardaki bilgiler normal şartlarda kolay kolay hatırlayabileceğiniz ya da takip edebileceğimiz bilgiler değil sadece yöneticiler için değil bütçe personelinin de bilgisi dahilinde olan veriler değil. Gereksinim duyduğumuzda, bir araştırma sürecinden sonra sunulabilecek bilgiler. Ancak inşaax ihtiyaç duyduğumuz zaman saniyeler içerisinde bu finansal verileri bize getirebiliyor. Oldukça kıymetli olan harcanan ve kalan istatistiklerine erişmenin başka bir kolay yolu ya da yöntemi maalesef yok. İnşaax kullanan kamu kurumu çalışanları için ise standart ve her an erişebildikleri bilgiler..
