İnşaax’ta bir bütçeye nasıl likit ekleyebileceğimizi birlikte inceleyelim.
Öncelikle üst menüden “Bütçe” linkine tıklayarak bütçe listesini açıyoruz. Karşımıza gelen listeden, likit eklemek istediğimiz proje veya alt projenin üzerine tıklayarak ilgili bütçenin detay sayfasına geçiyoruz.
Açılan bütçe detay sayfasının orta kısmında bir dizi buton yer alıyor. Burada bulunan “Yeni Likit Ekle” butonuna tıklayarak, bütçeye likit ekleme işlemini başlatıyoruz.
Butona bastığımızda küçük bir pencere açılıyor: Bu pencerenin adı “Bütçeye Likit Ekle” ekranı.
Bu pencerede karşımıza yıl, tutar ve durum bilgilerini gireceğimiz alanlar geliyor:
- Yıl: Likiti hangi yılın bütçesine ekleyeceksek, o yılı yazıyoruz. Normalde içinde bulunduğumuz yıl otomatik olarak gelecektir ancak geçmiş yıllara ait eksik veya unutulan bir likiti eklemek istediğimizde yılı manuel olarak değiştirebiliriz.
- Tutar: Eklemek istediğimiz likit tutarını Türk Lirası cinsinden yazıyoruz. Burada önemli bir detay: İnşaax‘ta tutar girerken binlik ayraç (nokta) veya kuruş ayraç (virgül) kullanmıyoruz. Tüm tutarları kuruş dahil olacak şekilde düz rakamlar olarak yazıyoruz. Örneğin, 1.000,00 TL yazacaksak bunu “100000” olarak giriyoruz. İnşaax gerekli ayrımları otomatik olarak yapacaktır.
- Durum: Likitin durumunu belirleyen üç seçenek vardır:
- Onaylandı: Likit talebiniz onaylandı ve bütçeye aktarılması kesinleşmiş ise Onaylandı seçeneğini işaretliyoruz. Bu durumda likit tutarı bütçeye otomatik olarak eklenir ve ilgili bütçe kalemi güncellenir.
- Bekliyor: Talep onaylandı ancak henüz aktarılmadıysa Bekliyor seçeneğini seçiyoruz. Bu durumda tutar bütçe kalemine eklenmez ancak ilgili bütçe detayında görünür.
- Talep Edildi: Henüz onay durumu net olmayan ancak idare tarafından talep edilen likitleri kaydetmek için Talep Edildi seçeneğini işaretliyoruz. Yine bu durumda tutar bütçeye henüz yansımaz ama talep edildiği bilgisi bütçe detayında yer alır.
Durum bilgisini seçip “Kaydet” butonuna bastığımızda, ilgili likit bilgileri sisteme kaydedilir. Eğer durum “Onaylandı” ise likit tutarı bütçeye anında eklenir, “Bekliyor” veya “Talep Edildi” seçeneklerinden biri seçilmişse, bütçe detay sayfasında ilgili tutarın henüz beklemede olduğu bilgisi görüntülenir. Likit onaylandığında tek bir işlemle bütçeye eklemek mümkün olacaktır.
İnşaax‘ta bütçeye likit eklemek, gördüğünüz gibi oldukça basit ve hızlı bir işlem.
