İnşaax’ta bir bütçeye nasıl ek ödenek ekleyebileceğimizi birlikte inceleyelim.
Hepimizin bildiği gibi ödenek yetersizliği durumunda veya yılı ödeneği tükenmiş ve bununla birlikte, imalatların durma noktasına geldiği durumlarda, yılın belli dönemlerinde, Cumhurbaşkanlığı Strateji Bütçe Başkanlığından ek ödenek talebinde bulunuyoruz. Bu taleplerimiz, bazı durumlarda kabul ediliyor, bazı durumlarda da Başka bir zaman dilimine ertelenebiliyor. Ek ödenek talebinin yapıldığı, kabul edildiği ya da kabul beklendiği durumunda, bu hususu nasıl yakından izleyebileceğimizi, bütçelerimizi nasıl entegre edeceğimizi, hep birlikte öğrenelim.
Öncelikle üst menüden “Bütçe” linkine tıklayarak bütçe listesini açıyoruz. Karşımıza gelen listeden, ek ödenek eklemek istediğimiz proje veya alt projenin üzerine tıklayarak ilgili bütçenin detay sayfasına geçiyoruz.
Açılan bütçe detay sayfasının orta kısmında bir dizi buton yer alıyor. Burada bulunan “Yeni Ek ödenek Ekle” butonuna tıklayarak, bütçeye ek ödenek ekleme işlemini başlatıyoruz.
Butona bastığımızda “Bütçeye Ek ödenek Ekle” adında küçük bir pencere açılıyor.
Bu pencerede karşımıza yıl, tutar ve durum bilgilerini gireceğimiz alanlar geliyor:
- Yıl alanına Ek ödeneği hangi yılın bütçesine ekleyeceksek, o yılı yazıyoruz. Normalde içinde bulunduğumuz yıl otomatik olarak gelecektir ancak geçmiş yıllara ait eksik veya unutulan bir ek ödeneği eklemek istediğimizde yılı manuel olarak değiştirebiliyoruz.
- Tutar kısmına ise Eklemek istediğimiz ek ödenek tutarını Türk Lirası cinsinden yazıyoruz. Burada önemli bir detay: İnşaax‘ta tutar girerken binlik ayraç (nokta) veya kuruş ayraç (virgül) kullanmıyoruz. Tüm tutarları kuruş dahil olacak şekilde düz rakamlar olarak yazıyoruz. Örneğin, 1.000,00 TL yazacaksak bunu “100000” olarak giriyoruz. İnşaax gerekli ayrımları otomatik olarak yapacaktır.
- Durum: Ek ödeneğin durumunu belirleyen üç seçenek vardır:
- Onaylandı: Ek ödenek talebiniz onaylandı ve bütçeye aktarılması kesinleşmiş ise Onaylandı seçeneğini işaretliyoruz. Bu durumda ek ödenek tutarı bütçeye otomatik olarak eklenir ve ilgili bütçe kalemi güncelleniyor.
- Bekliyor: Talep onaylandı ancak henüz aktarılmadıysa Bekliyor seçeneğini seçiyoruz. Bu durumda tutar bütçe kalemine eklenmez ancak ilgili bütçe detayında görünüyor
- Talep Edildi: Henüz onay durumu net olmayan ancak idare tarafından talep edilen ek ödenekleri kaydetmek için Talep Edildi seçeneğini işaretliyoruz. Yine bu durumda tutar bütçeye henüz yansımaz ama talep edildiği bilgisi bütçe detayında yer alıyor.
Durum bilgisini seçip “Kaydet” butonuna bastığımızda, ilgili ek ödenek bilgileri sisteme kaydediliyor. Eğer durum “Onaylandı” ise ek ödenek tutarı bütçeye anında ekleniyor, “Bekliyor” veya “Talep Edildi” seçeneklerinden biri seçilmişse, bütçe detay sayfasında ilgili tutarın henüz beklemede olduğu bilgisi görüntüleniyor. Ek ödenek onaylandığında tek bir işlemle bütçeye eklemek mümkün olacaktır.
İnşaax‘ta bütçeye ek ödenek eklemek, gördüğünüz gibi oldukça basit ve hızlı bir işlem.
