İnşaax’ta yıl içerisinde veya yeni yatırım yılının başında bütçeler arasında yapılan ödenek veya likit aktarımlarını net bir şekilde takip etmek için “Likit Hareketleri” sayfasını kullanıyoruz.
İdaremizde zaman zaman bütçeler arası ödenek aktarımı gerçekleşebilir. Bu aktarımlar ilk yapıldığında kolaylıkla hatırlanabilir ancak zaman geçtikçe bu bilgiler unutulabilir. Ayrıca, yeni yatırım yılına geçtiğimizde önceki yıldan kalan harcanmayan bütçelerin, idare tarafından belirlenen bir strateji doğrultusunda diğer bütçelere aktarılması da sıkça karşılaşılan ve standart bir durum ve uygulamadır.
İnşaax, bu işlemleri detaylı olarak kayıt altına alır ve istediğimiz zaman geçmiş yıllara ait likit ve ödenek aktarımlarını kolaylıkla listeleyebiliriz. Bu sayede, hangi bütçeden hangi bütçeye, ne zaman ve hangi tutarın aktarıldığını çok hızlı bir şekilde görebiliriz. Böylelikle bütçe hareketleri açısından kurumsal hafıza otomatik olarak oluşur ve korunmuş oluyor.
Likit ve ödenek aktarımlarını görüntülemek için, üst menüden “Bütçe” linkine tıklayıp açılan sayfada “Likit Hareketleri” butonuna basmamız yeterli olacaktır.
Açılan “Likit Transfer Listesi” ekranının üst kısmında bütçe yılına göre filtreleme yapabileceğimiz bir alan bulunuyor. Bu filtreyi kullanarak istediğimiz yılın likit hareketlerini kolayca görüntüleyebiliyoruz.
Ekrandaki tabloda, hangi bütçeden hangi bütçeye, ne kadar tutarın aktarıldığını, ve aktarılan tutarların onay durumlarını görebiliriz. Bütçe yılı filtresinden önceki yılları seçerek geçmiş dönemdeki bütçe aktarımlarının detaylarını da saniyeler içinde görüntüleyebiliriz.
Normal koşullarda, geçmiş yıllara ait bütçe aktarımı bilgilerine ulaşmak oldukça zahmetli olabilir. Genellikle bütçe personelinin ve strateji geliştirme daire başkanlıklarının uzun ve titiz çalışmaları sonucunda elde edilen bu bilgilere, İnşaax sayesinde artık tek bir tıklama ile ulaşabiliyoruz.
İnşaax‘ın “Likit Hareketleri” sayfası, idaremizin bütçe yönetim süreçlerini kolaylaştırarak bütçe hareketlerine dair tüm verileri hızlı, şeffaf ve ulaşılabilir hale getiriyor.
