İnşaax’ta yıl sonunda yatırım programında yer alan projelerimizin kullanılmayan bütçe tutarlarını, yeni yılda likit olarak aynı ya da farklı projelere aktarabilmek için “Likit İşlemleri” modülünü kullanıyoruz.
Likit işlemlerini yapmak için öncelikle üst menüden “Bütçe” linkine tıklıyoruz. Açılan sayfada yer alan “Likit İşlemleri” butonuna bastığımızda karşımıza “Likit Önerileri Listesi” geliyor.
Şimdi bu sayfadaki mantığı hep birlikte inceleyelim:
Sayfanın üst kısmında “Yıl Seçimi” ve “Sektör Adı” filtreleri bulunuyor. Varsayılan olarak, aktif yıl seçili durumda geliyor ve o yıl içinde tüm projelerde harcanamayan bütçe tutarları sektör, proje ve alt proje kırılımında listeleniyor.
Örneğin diyelimki Mart 2025’teyiz ve 2025 yatırım programı açıklanmış, sırada likit aktarımlarının yapılması gerekiyor. Tabi bunu doğru bir şekilde yapmak için, Bir önceki yıl olan 2024’ten kalan bütçe tutarlarını görmek istiyoruz. Bu durumda, “Yıl Seçimi” filtresinden 2024 yılını seçiyoruz. Seçimi yaptığımız anda sayfa yenileniyor ve karşımıza bir önceki yıldan harcanamayan tüm bütçe tutarları geliyor.
Eğer bu listeyi belirli bir sektöre göre daraltmak istersek, “Sektör Adı” filtresinden eğitim, sağlık ya da kültür sektörlerinden birini seçerek sadece o sektörde kalan bütçeleri görebiliyoruz.
Listemizde sektör adı, proje, alt proje, kalan ödenek ve işlemler sütunları yer alıyor. Örneğin, eğitim sektöründe Derslik ve Merkezi Birimler projesine bağlı “İdari Bina” alt projesinde 19,89 TL’lik bir ödenek kaldığını varsayalım. Bu tutarı başka bir projeye aktarmak istersek, “İşlemler” sütunundaki “Likit Ekle” butonuna basmamız gerekiyor.
Ancak burada dikkat etmemiz gereken önemli bir husus var: Likit aktarımlarını sadece Cumhurbaşkanlığı Strateji ve Bütçe Başkanlığı‘nın ilgili uzmanları ve daire başkanlarının resmi olarak onayladığı durumlarda yapmalıyız. Onaylanmamış bütçe tutarlarını aktarım yapmanın uygun olmadığını hepimiz biliyoruz. Onaylanacağını varsayıp sonrasında onaylanmayan likitleri sonrasında o bütçeden daha sonra silmek durumunda kalabiliriz. Bu nedenle sadece onaylanan likitleri aktarmak en doğrusu olacaktır.
Şimdi kaldığımız yerden devam edelim.
“Likit Ekle” butonuna tıkladığımızda karşımıza “Bütçeye Likit Aktar” adında küçük bir pencere açılıyor. Bu pencerede, seçtiğimiz tutarı hangi yılın bütçesine, hangi sektörde, hangi projeye ve alt projeye aktarmak istediğimizi seçip “Kaydet” butonuna basıyoruz. İnşaax, bu işlemi otomatik olarak tamamlayarak tutarı hedef proje bütçesine ekliyor ve ilgili proje dosyalarında harcanabilir tutar olarak güncelliyor.
Bu modülün en büyük avantajı, bir önceki yılda harcanamayan tüm bütçe tutarlarını tek bir ekranda açıkça göstermesidir. Ayrıca sayfanın en alt kısmında kurumumuzun tüm sektörlerden kalan toplam likit tutarlarını ayrı ayrı ve genel toplam olarak görebiliyoruz.
Yani idaremizin, eğitim sektöründen kalan toplam likitini, sağlık sektöründen kalan toplam likitini, kültür sektöründen kalan toplam likitini ve bir önceki yılda tüm sektörlerde biriken toplam likit tutarınızı çok özet bir tabloda bir bakışta görmek mümkün.
Normalde bu bilgilere ulaşmak için bütçe personeliyle ve strateji geliştirme daire başkanlığı ile bir dizi görüşmeler yapmanız, karmaşık tablolar arasında bu verileri ayıklamamız gerekiyordu. Ancak İnşaax sayesinde tüm bu verilere anında erişmeniz ve güncel likit tutarlarını net bir şekilde anında görebilmeniz mümkün oluyor.
Böylelikle, İnşaax Likit İşlemleri modülüyle bütçe yönetimi çok daha kolay ve etkin hale geliyor.
