Devam eden bir işimizin yeni yıla ait bütçesini İnşaax’a eklemek istediğimizde, yeni bir bütçe kaydı oluşturmak yerine, daha önce oluşturduğumuz bütçe kaleminin içerisine yeni yılı ekleyerek ilerliyoruz. Bu nokta önemli; çünkü yeni yıldaki bütçeyi ayrı bir bütçe olarak sıfırdan oluşturmuyoruz ya da eski bütçeyi düzenleyerek yeni yılın bütçesini yazmıyoruz.
Bunu nasıl yapacağımızı birlikte adım adım inceleyelim:
Öncelikle İnşaax ana menüsünden “Bütçe” seçeneğine tıklayarak, bütçelerimizin yer aldığı sayfayı açıyoruz. Karşımıza gelen listeden yeni yatırım bütçesini eklemek istediğimiz devam eden veya önceki yıllarda oluşturduğumuz bütçe kalemini buluyoruz ve üzerine tıklayarak o bütçenin detay sayfasını açıyoruz.
Açılan detay sayfasının ortasında “Yatırım Bütçesi Ekle” butonu bulunuyor. Bu butona tıklıyoruz.
Karşımıza küçük bir pencere açılacak. Bu pencereden yeni yıl için açıklanmış olan bütçemizi kolayca ekleyebiliriz. Yıl alanına bütçeyi hangi yıla ekliyorsak o yılı yazıyoruz; mevcut yıl otomatik olarak gelecektir. Tutar alanına ise yatırım programında yayınlanmış olan yeni yatırım bütçemizi giriyoruz.
Son olarak “Kaydet” butonuna bastığımızda, yeni yatırım bütçemiz daha önce oluşturduğumuz bütçe kaleminin içerisine eklenmiş oluyor.
Bu işlem sayesinde her yıl bütçe girişi yaparken karışıklığı önlüyor, aynı işin bütçelerini tek bir ekrandan yönetebiliyoruz. Özetlemek gerekirse; yeni yıla geçtiğimizde, devam eden bir bütçemiz varsa yeni bütçeyi asla sıfırdan oluşturmuyor veya mevcut bütçeyi düzenleyerek değiştirmiyoruz. Mutlaka bütçe kaleminin detay sayfasına girip “Yatırım Bütçesi Ekle” butonuyla ekliyoruz. Bu hususu unutmayalım ve bütçe kayıtlarımızı doğru şekilde tutalım.
