Her Şantiyenin Kendi Bütçesi
Kurumun toplam yatırım bütçesinden farklı olarak, Proje Bütçesi modülü her şantiyenin kendi finansal fotoğrafını gösterir. Dosya içindeki “Bütçeler” bölümüne girdiğinizde o işin sözleşme verilerine, yıllık yatırım ödeneğine, likit devrine, ek ödenek/ek bütçe/aktarım girişlerine ve varsa bütçe kesintilerine kronolojik olarak ulaşabilirsiniz. Tüm bu bilgiler cep telefonundan bile açılır.
Sözleşme Bilgileri ve Güncel Harcama Trafiği
Güncel yatırım bütçesi, sözleşme bedeli ve bugüne kadar sözleşmeye göre ne kadar harcandığı tek ekranda görünür.
KDV toplamı, fiyat farkı ödemeleri ve tahakkuk toplamı ayrı ayrı izlenir.
"Bu işin sözleşme bedeli kaçtı?", "Şu ana kadar ne kadar ödedik?" soruları için kimseyi aramanıza gerek kalmaz; herkes aynı rakamlara bakar.
Mali olarak yüzde kaçtayız sorusunun cevabı da otomatik hesaplanır: Harcanan tutarın sözleşme bedeline oranı anında görünür.
Temel sözleşme bilgileri — ihale tarihi, sözleşme tarihi, bitiş tarihi, kalan gün — hepsi bu ekranda yer alır.
İşin başlangıcından bugüne tüm harcamalar toplam tahakkuk olarak tek kalemde özetlenir.
Şantiye Bütçesinin Nabzı
İçinde bulunduğunuz yılda ne kadar ödenek geldi, ne kadar harcandı, yüzde kaçtayız ve ne kadar ödenek kaldı sorularının cevabı ilk bakışta yer alır.
İş artışı varsa hangi oranda olduğu, toplam iş artışının ne kadarının ödendiği ve yüzde kaçının ödenmeyi beklediği otomatik hesaplanır.
Güncel fiyat farkı (Pn) oranınız ve bugüne kadar ödenen toplam fiyat farkı tutarı ekranda gösterilir; hakediş girişleriyle birlikte sürekli güncellenir.
Likitle ilgili hareketler de burada takip edilir: geçmiş yıllardan bugüne ne kadar ödenek geldi, kesinti oldu mu, ek ödenek yapıldı mı, başka bir işten bu işe ödenek aktarıldı mı — hepsi kronolojik kayıtlıdır. Üstelik bir bütçeye birden fazla iş bağlıysa, her işin harcamaları o bütçeden otomatik düşülür ve sene sonunda ne kadar ödenek kalacağı anında hesaplanır.
Böylece "şu bütçede yıl sonu taşerom kalır mı?" sorusu için kimseyi aramanız gerekmez.
"Bu şantiyenin bitmesi için ne kadar ödeneğe ihtiyacımız var?" sorusu için tablo aramanız gerekmez; İnşaax işin bitmesi için ihtiyaç duyulan ödenek tutarını anında hesaplar.
Ödeneğiniz yetersizse sistem bunu belirtir; yeterli veya fazla ödeneğiniz varsa o da işaretlenir.
Böylece kurumunuzdan ya da finansman kaynağından talep edeceğiniz ek ödenek miktarını anında bilirsiniz.
Sistem yalnızca anlık durumu göstermekle kalmaz, bir sonraki hakediş öncesinde "bu hakedişi ödersek ödenek kalır mı?" sorusunun cevabını da verir.
İş artışı veya süre uzatımı gibi durumlarda bütçeye olan etki otomatik hesaplanır.
Fiyat farkı ödemelerinin ödenek ihtiyacına etkisi de hesaba katılır. Ödenek limiti aşılmak üzereyse sistem sizi önceden uyarır; sürprizle karşılaşmazsınız.
360° Bütçe Hakimiyeti
Bir işin/şantiyenin bütçesiyle ilgili size sorulması muhtemel tüm soruların cevabı gözünüzün önündedir.
Bu konuda iddialı olabilirsiniz, kimse sizden daha iyi bilemeyecek..
Proje bütçesi artık bilinmez olmaktan çıkar; İnşaax size kontrol edeceğiniz bir ekran sunar ve o işin bütçesi hakkında en donanımlı kişi olmanızı sağlar.
Bütçe, harcanan, kalan, süre, fiziki ilerleme, finansal gerçekleşme — bir şantiyeye ait tüm kritik göstergeler aynı sayfada toplanır. Bütçe hareketlerinin kronolojik kaydı (hakediş, likit, ek ödenek, kesinti, aktarma) sayesinde geçmişe dönük her sorguya anında cevap verilir.
İnşaat, elektrik ve mekanik disiplinlerinin mali dağılımı da ayrı ayrı görüntülenebilir.
Rektörün veya üst yönetimin "o iş ne durumda?" sorusu karşısında ekranı açıp göstermek yeterlidir.
