Strateji ve Bütçe Görüşmelerine Hazırlığın En Hızlı Yolu
SBB bütçe görüşmeleri öncesinde Eğitim, sağlık ve kültür sektörlerinde yer alan projeler; sektör başlıkları altında proje, alt proje, iş kalemi, ödenek bilgisi, harcama gerçekleşmesi, ilerleme yüzdesi, açıklama metni ve fotoğraflarıyla birlikte düzenli şekilde oldukça basit bir şekilde hazırlanır.
SBB toplantıları sırasında mevcut projeler, ek ödenek talepleri, yeni proje önerileri, yerleşke bilgileri ve sektör başlıkları anında filtrelenebilir. Böylece bütçe görüşmeleri, dağınık Excel dosyaları veya statik sunumlar yerine güncel veriler üzerinden daha kontrollü ve profesyonel biçimde İnşaax ile yürütülür.
SBB Toplantısı Hazırlıkları
Artık Strateji Bütçe Başkanlığı bütçe görüşmeleri için düzenlenmiş özel bir yazılımınız var.
Strateji Bütçe Başkanlığı toplantıları hazırlıkları uzun toplantılar sonucu kararlaştırılan listeler ve sunumlar ile geçen bir dönemdir, İnşaax sizin için bu süreci 10 dakikaya indiirir.
Geçmiş SBB görüşmelerinde hangi taleplerde bulunduğunuzu birkaç saniyede görebilirsiniz. Bu sayede SBB uzmanlarının hafızası aynı zamanda sizin hafızanız olur.
Daha önceki yıllardaki taleplerinizin ne olduğunu öğrenmek için strateji geliştirme başkanlığını aramanıza gerek yok. Hepsi İnşaax'ta tek tık ile karşınızda…
Toplantılarda istediğiniz filtrelemeyi yaparak istenen konuya göre anında talep listenizi şekilllendirebilirsiniz.
Eğitim, Sağlık veya Kültür sektörlerini anında süzebilir, isterseniz Eğitim sektöründe yerleşke bazında bir sıralama ile isterseniz ek ödenek veya yeni taleplerinizi filtreleyerek anında görüşme metodunuzu şekillendirebilirsiniz.
Talep Listelerini Sürükle Bırakla Hazırlayın
Talep listenizi oluştururken SBB uzmanları listenizde bir öncelik sıralaması yapmanızı isterler. İnşaax ile saniyeler içinde taleplerinizi önceliklendirebilirsiniz.
Mouse ile bir talebinizi tutup dilediğiniz sıraya sürükleyerek bırakırsınız ve anında yeni sıralamanız oluşur.,
Kartlar; projenin adı, yerleşkesi/mahallesi, metrekare bilgisi, proje tutarı, talep edilen ödenek, açıklama ve görselleri içerir. Bu sayede neye ihtiyacınız varsa elinizin altında olur.
Devam eden işler için ödeneği öne çekme, iş artışı/fiyat farkı kaynaklı ek ödenek isteme veya yeni projeleri yatırım programına dahil etme taleplerinizi tek şablonda girersiniz.
Sıralamayı fareyle değiştirir, dakikalar içinde sunuma hazır hale getirirsiniz. Word, Excel ve PowerPoint arasında koşturma biter.
Aynı ekranı bilgisayarda veya mobil uygulamada açabilir; eğitim/kültür/sağlık sekmeleri arasında tek dokunuşla geçerek ilgili uzmanla sadece o sektörü konuşursunuz.
Yerleşke, sektör vb. gibi filtrelerle talep listesini saniyeler içinde daraltır ve “Şu projeleri görelim” talebine anında yanıt verirsiniz.
SBB uzmanlarının sorduğu “Nerede yapılacak?, Neden bu kadar ödenek istiyorsunuz?, Fiziki ilerleme ne durumda?, Bir sonraki yıl ne planlıyorsunuz?” gibi soruların cevapları tek ekranda yer alır.
Bir talepten bahsederken aynı anda tek dokunuşa talebe ait fotoğraflar ve açıklamalar anında ekranda belirir.
Bu il ne durumda? sorusuna İnşaax ile tek dokunuşla işin detaylarına hatta şantiyede yapılan imalatların görsel galerisine girilerek dinamik cevaplar üretebilirsiniz.
Sunumların yerini İnşaax Alıyor
SBB toplantılarına dosyalarınızı, sunumlarınızı, hatta şantiye günlük defterlerini dahi götürmek nasıl olurdu? Aslında bu hiç düşünülen bir durum değil. Ama ihtiyaç duyduğunuzda İnşaax ile mümkün…
Tüm süreçlerinize dair her işinizin bilgilerinin yanınızda olması konforunu yaşamak nasıl bir his olurdu?
Görüşmelerde hangi soruların yöneltileceği, hangi bilgilere ihtiyacınız olduğu ya da hangi yardımcı dokümanların yanınızda olması gerektiği konusunu artık bir kenara bırakıyoruz.
Bu yılki yatırım bütçeniz ile geçen yılki bütçeniz arasındaki farkı, hakedişlerinizin geçen yıl/bu yıl karşılaştırmasını ve mevcut performans yüzdelerini rapor halinde alırsınız.
Raporları PDF/Word olarak indirip Strateji ve Bütçe Başkanlığı’na sunabilir, isterseniz ekran üzerinden gösterirsiniz.
Yatırım görüşmelerini sizin için bir stres yükü olmaktan çıkardık, sade bir Ankara gezisi formatına dönüştürdük. İnşaax'ı mutlaka denemelisiz.
