İnşaax, kamu inşaatlarında sözleşme sonrası süreçlerin dağınık ve geleneksel yöntemlerle yürütülmesinden kaynaklanan yönetim problemlerini çözmek için geliştirilmiştir. Bütçe takibi, şantiye yönetimi, hakediş süreçleri, dosya takibi, günlük notlar ve yönetsel bilgi akışı çoğu zaman Excel dosyaları, telefon görüşmeleri ve kişisel takip yöntemleriyle yürütülmektedir. İnşaax, idarenin ihtiyaç duyduğu iş süreçlerini uçtan uca yönetmeye imkân sağlar; bilgiye erişimi kolaylaştırır ve süreçleri daha görünür hale getirir. İster bilgisayarınızdan ister cep telefonunuzdan, gece gündüz ve bulunduğunuz yerden bağımsız şekilde ihtiyaç duyduğunuz bilgilere ulaşmanızı mümkün kılar.

İnşaax, öncelikle kamu inşaat süreçlerini yöneten idareler için geliştirilmiştir. Üniversitelerin Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlıkları, belediyelerin Fen İşleri Müdürlükleri, Kültür ve Turizm Bakanlığı, Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği Bakanlığı, Sağlık Bakanlığı, Toplu Konut İdaresi Başkanlığı ve benzeri yatırım ve yapım süreçlerini yöneten kamu birimleri bu sistemden doğrudan faydalanabilir. Bunun yanında, kamu kurumlarıyla sözleşme imzalamış olan yüklenici firmalar da şantiye süreçlerini, dosya ve bütçe takibini, hakediş ve saha operasyonlarını daha düzenli yönetmek için İnşaax’ı kullanabilir.

İnşaax ile şantiye takibi, sadece sahaya gidildiğinde bilgi alınan bir süreç olmaktan çıkar. Sahadaki imalatlar cep telefonuyla anında sisteme kaydedilebilir; bu kayıtlar metin, fotoğraf veya video ile desteklenebilir. Kullanıcı ister yazarak ister konuşarak bilgi girebilir. Yapay zeka desteği sayesinde konuşulan bilgiler teknik terminolojiye uygun şekilde düzenlenerek sisteme işlenebilir. Böylece teknik personel sahada yürürken bile hızlı şekilde kayıt tutabilir. Yüklenici teknik personeli veya ilgili saha ekipleri bilgiyi sisteme girdiği anda, yetkili kişiler ofisten bu verilere erişebilir. Ancak bu bilgiler herkes tarafından görülmez; yalnızca ilgili işte görevli yapı denetim görevlileri, yetkili teknik personel ve üst düzey yöneticiler kendi yetki seviyelerine göre erişim sağlar. Böylece hem hızlı kayıt hem de kontrollü bilgi paylaşımı birlikte sağlanır.

Hayır. İnşaax hem web tarayıcı üzerinden hem de mobil uygulamalar üzerinden kullanılabilir. Bu sayede kullanıcılar yalnızca ofisteyken değil; sahada, evde, tatilde ya da yolculuk sırasında da ihtiyaç duydukları bilgiye erişebilir, veri girişi yapabilir ve süreçleri takip edebilir.

Hayır. İnşaax’ın amacı mevcut iş yükünü artırmak değil, dağınık ve emek yoğun süreçleri daha pratik hale getirmektir. Telefon trafiği, tekrar tekrar bilgi arama, Excel dosyaları arasında kaybolma, şantiyeye defalarca gitme ve aynı bilgiyi farklı kişilere tekrar anlatma gibi yükleri azaltmayı hedefler. Bilgi düzenli şekilde sisteme işlendiğinde hem sahadaki hem ofisteki ekipler ihtiyaç duydukları veriye daha hızlı ulaşabilir.

Evet. İnşaax, idarenin yatırım bütçesini daha görünür ve daha izlenebilir hale getirmek için geliştirilmiştir. Strateji ve Bütçe Başkanlığı’nın kullandığı yapı ile uyumlu şekilde; eğitim, sağlık ve kültür gibi sektör düzeylerinde yatırım bütçeleri ayrı ayrı izlenebilir. İstenirse bu sektörlerin tamamı bir arada değerlendirilerek idarenin toplam yatırım bütçesi de görülebilir. Her sektörün altındaki projeler; harcanan ödenek, kalan ödenek, bütçe hareketleri ve ihtiyaç duyulan kaynak kırılımlarına kadar takip edilebilir. Bu bilgiler sadece tablolarla değil, daha anlaşılır grafiklerle de yetkili kullanıcılara sunulur. Böylece idarenin yatırım bütçesini anlamak ve yorumlamak, saniyeler içinde ve tek bakışta mümkün hale gelir. Ayrıca sistem, sadece standart sektörlerle sınırlı kalmaz. İdarenin türüne ve ihtiyacına göre yeni bütçe sektörleri veya bütçe kategorileri de tanımlanabilir. Bu sayede İnşaax, farklı kurumların bütçe yapısına uyum sağlayabilecek esnekliği sunar.

Evet. İnşaax’ta yalnızca kurumun toplam yatırım bütçesi değil, her bir dosyanın veya şantiyenin bütçesi de ayrı ayrı takip edilebilir. Böylece kullanıcılar; ilave hesap yapmadan, kimseyi telefonla aramadan ve evrakları uzun uzun karıştırmadan bir şantiyenin finansal durumunu tek bakışta görebilir. Yıllardır devam eden bir şantiyenin hangi yılda ne kadar harcama yaptığı, ne kadar bütçesinin kaldığı, hangi yılda ne kadar likit aktarıldığı, ek ödenek alıp almadığı, bütçe kesintisi olduysa ne zaman ve ne kadar olduğu, ek bütçe verildiyse bunun tutarı gibi bilgiler anında görülebilir. Aynı şekilde bir dosyanın toplamda kaç hakediş aldığı, son hakedişin ne zaman yapıldığı, hakediş tutarlarının ne olduğu ve tüm hakediş detayları da tablolar ve grafiklerle izlenebilir. Sözleşmeye göre ne kadar harcandığı, ne kadar kaynak kaldığı, ne kadar fiyat farkı ödendiği, ne kadar KDV ödendiği ve işin tamamlanması için ne kadar ödeneğe daha ihtiyaç duyulduğu da kolayca görülebilir. Bununla da sınırlı değildir. Örneğin bir hakedişte ödenen tutarın ne kadarının elektrik, ne kadarının inşaat, ne kadarının mekanik işler için harcandığı gibi detaylar da izlenebilir. İnşaax, ihtiyaç duyulan anlamlı verileri yalnızca göstermekle kalmaz; bu verilerin hızlı ve anlaşılır şekilde yorumlanmasını da mümkün kılar.

Evet. İnşaax, ödenek ihtiyacını hesaplamaya doğrudan yardımcı olur. Yazılımda fiyat farkı endeksleri güncel olarak tutulur. Bu sayede her dosyanın Pn katsayısı istenildiği anda en güncel haliyle görülebilir ve ödenek ihtiyacı bu katsayı kullanılarak KDV dahil şekilde otomatik hesaplanabilir. Ayrıca son hakediş tarihindeki fiyat farkı oranı da sistem tarafından dikkate alınır. Böylece en son hakedişin alındığı tarih ile güncel endekslere göre oluşan ödenek ihtiyacı karşılaştırılabilir. İstenirse regresyon analiziyle fiyat farkına ilişkin tahmini değerlendirmeler de yapılabilir. Bu sayede Strateji ve Bütçe Başkanlığı’na yapılacak ödenek talepleri daha doğru verilere dayanır. Kullanıcıların kimseyi telefonla aramasına, klasörler arasında kaybolmasına veya manuel hesap yapmasına gerek kalmaz. “Ne kadar ödenek ihtiyacımız var?” sorusunun yanıtı birkaç saniye içinde görülebilir.

Evet. İnşaax, yalnızca bütçe veya yalnızca saha takibi yapan bir sistem değildir. Fiziksel ilerleme ile mali ilerleme birlikte izlenebilir. Her bir iş için bu ilerleme yüzdeleri düzenli olarak sistemde tutulur ve istendiği anda görüntülenebilir. Örneğin bir işin fiziksel ilerlemesinin yüzde kaçta olduğu ya da mali ilerlemenin hangi seviyeye geldiği saniyeler içinde görülebilir. Böylece sahadaki gerçekleşme durumu ile finansal karşılık aynı çerçevede değerlendirilir ve yöneticiler daha hızlı, daha sağlıklı karar verebilir.

Evet. İnşaax, iş süreçlerinde dikkat edilmesi gereken kritik noktaları görünür hale getirir ve kullanıcıyı zamanında uyarır. Dikkat edilmesi gereken hususlar ekran üzerinde listelenir; kritik olan başlıklar ayrıca öne çıkarılır. Böylece önemli süreçlerin gözden kaçma ihtimali ciddi şekilde azalır. Örneğin sistem; - işin süresinin bitmesine ne kadar kaldığını, - iş programının sisteme yüklenmediğini, - geçici kabul veya kesin kabul zamanlarının yaklaştığını, - hakediş, bütçe veya saha verilerindeki önemli hareketleri kullanıcıya hatırlatabilir. Bu da idarenin fark etmediği, geciktirdiği veya unuttuğu süreçlerde farkındalık yaratır. Ayrıca bütçe personeli bütçe girişi yaptığında, sahadan yeni bir imalat kaydı geldiğinde veya yüklenici tarafından yeni bir bilgi sisteme işlendiğinde, ilgili kullanıcılar bunu anında görebilir. Bildirimler; sistem içi uyarılar, mobil bildirimler ve gerektiğinde e-posta üzerinden takip edilebilir. Böylece kullanıcıların işleri telefon trafiğiyle öğrenmesine gerek kalmaz; süreçteki bilgiler sürekli güncel ve erişilebilir halde tutulur.

Evet. İnşaax üzerinde şantiye günlük defteri dijital olarak tutulabilir. Böylece geleneksel kağıt kayıt düzenine ihtiyaç kalmadan, şantiye günlükleri sistemli ve erişilebilir bir yapıda yönetilir. İstenildiği zaman bu kayıtların çıktısı da alınabilir. Şantiye günlük defteri yalnızca serbest metin şeklinde tutulmaz; elektrik, mekanik ve inşaat gibi gruplar altında kategorize edilerek daha düzenli bir kayıt yapısı oluşturulabilir. Ayrıca sahada bir kullanıcı bir imalat kaydı girerken ilgili butonu kullanırsa, bu bilgi aynı anda şantiye günlük defterine de otomatik olarak işlenebilir. Kullanıcılar şantiye günlük kayıtlarını takvim üzerinde görebilir; hangi günlerde kayıt girildiğini, hangi günlerde giriş yapılmadığını kolayca izleyebilir. Gerekirse geçmiş kayıtlar düzenlenebilir. Bu kayıtlar hem yüklenici teknik personeli hem de idarenin ilgili işte görevli teknik personeli tarafından oluşturulabilir. Böylece şantiye günlükleri her an erişilebilir, düzenli ve güncel kalır.

Evet. İnşaax üzerinde karar defteri de dijital olarak tutulabilir. Böylece şantiyede veya iş sürecinde alınan kararlar kağıt üzerinde kaybolan, sonradan hatırlanmaya çalışılan kayıtlar olmaktan çıkar; sistem üzerinde düzenli ve erişilebilir şekilde saklanır. Sahadaki yoğun ve kaotik dönemlerde alınan kararların o anda kayıt altına alınmaması sık karşılaşılan bir durumdur. Bu da sonradan “bu kararı ne zaman almıştık?” sorusunun net şekilde cevaplanamamasına yol açar. İnşaax bu süreci kolaylaştırır, dijitalleştirir ve kararların unutulma riskini azaltır. Karar defteri kayıtları takvim yapısı içinde görülebilir, böylece hangi tarihte hangi kararın alındığı kolayca izlenebilir. Sonuç olarak karar süreçleri daha düzenli, daha erişilebilir ve daha izlenebilir hale gelir.

Evet. İnşaax, yalnızca idareler için değil, kamu kurumlarıyla çalışan yüklenici firmalar için de önemli faydalar sağlar. En önemli katkılarından biri, idare ile yüklenici arasındaki iletişim köprüsünü daha güçlü ve anlık hale getirmesidir. Böylece taraflar sürekli telefon trafiğine ihtiyaç duymadan bilgi paylaşabilir ve süreçleri daha düzenli takip edebilir. Yüklenici tarafı; sahadaki imalat bilgilerini sisteme işleyebilir, günlük gelişmeleri paylaşabilir ve ilgili dosya kayıtlarını takip edebilir. Bu sayede yüklenicinin yöneticileri, sahaya gitmeden veya sürekli birilerini aramadan o gün yapılan işleri ve mevcut durumu görebilir. İnşaax, yükleniciye yalnızca kayıt tutma kolaylığı sağlamaz; aynı zamanda mali görünürlük de kazandırır. Yükleniciler, en son ne zaman hakediş aldıklarını, ne kadar hakediş daha yapabileceklerini, idarenin sisteme girdiği serbest ödenekleri ve yatırım bütçesiyle ilgili kritik bilgileri görebilir. Böylece “ne kadar paramız kaldı?”, “hakediş yapma alanımız var mı?”, “bütçe kesintisi oldu mu?” gibi soruların cevabı doğrudan sistem üzerinden görülebilir. Geçmişte bu bilgiler çoğu zaman zor ulaşılan, eksik hatırlanan veya yanlış yorumlanan verilerdi. İnşaax sayesinde yüklenici tarafı daha düzenli, daha hızlı ve daha güvenilir bilgiye erişebilir.

Evet. İnşaax üzerinde hakediş süreçleri detaylı şekilde takip edilebilir. Her işin hakedişleri kullanıcıya tablolar ve grafiklerle sunulur. Böylece kullanıcı, hakediş sürecinde öğrenmesi gereken bilgileri karmaşık tablolar arasında kaybolmadan, tek bakışta daha anlaşılır şekilde görebilir. Hakedişlere ait münferit ve kümülatif değerler birlikte izlenebilir. Kullanıcılar; hangi hakedişte ne kadar inşaat, elektrik veya mekanik imalat yapıldığını, bunların parasal tutarlarını ve oranlarını görebilir. Ayrıca sözleşme tutarına göre yapılan harcama, fiyat farkı tutarı, KDV tutarı gibi mali değerler de ayrı ayrı ve kümülatif olarak izlenebilir. Bu sayede hem idare hem yüklenici tarafı anlamlı veriler çıkarabilir ve bir sonraki adımı daha sağlıklı planlayabilir. Bazen yükleniciler kaç hakediş aldığını bile net olarak takip edemez; idareler de yüklenicinin ne kadar süredir hakediş almadığını veya bütçesi olmasına rağmen neden hakediş sürecinin ilerlemediğini fark edemez. İnşaax bu görünürlüğü sağlar. Bilgi görünür hale geldiğinde, taraflar birbirine daha doğru sorular sorabilir ve daha doğru cevaplar üretebilir.

Evet. İnşaax içinde teknik şartname, proje, sözleşme, iş programı ve benzeri önemli belgeler ilgili işin kendi dosyası altında saklanabilir. Böylece belgeler farklı klasörlere dağılmaz; kullanıcı ihtiyaç duyduğu evraka doğrudan ilgili işin içinden ulaşabilir. Bu yapı yalnızca temel belgelerle sınırlı değildir. Örneğin bir iş için süre uzatımı verilmişse, süre uzatımına ilişkin belge de aynı işin içinde ilgili yerde saklanabilir. Böylece kullanıcı yalnızca “ne kadar süre uzatımı verildi?” bilgisini değil, o süre uzatımının dayanağını ve gerekçesini de aynı anda görebilir. Aynı şekilde teknik şartnameler, projeler, iş programları ve diğer evraklar da sisteme yüklenebilir. Kullanıcılar ihtiyaç duydukları anda en güncel belgeyi yazılım içinden açabilir, indirebilir ve inceleyebilir. Böylece bilgiye erişim hızlanır, belge karmaşası azalır ve “hangi evrak nerede?” sorunu büyük ölçüde ortadan kalkar.

Evet. İnşaax, yalnızca şantiye ve bütçe süreçlerini değil, kullanıcıların iş hayatında tekrar tekrar ihtiyaç duyduğu notları da dijital olarak saklamasına imkân sağlar. Bazen üst yöneticilere sahada bilgi vermek, bir binanın geçmişi hakkında konuşmak, proje detaylarını hatırlamak ya da daha önce hazırlanmış özel notlara yeniden dönmek gerekir. Bu bilgiler çoğu zaman kağıtlarda, ajandalarda veya hafızada kalır; zamanla unutulur ya da gerektiği anda erişilemez hale gelir. İnşaax sayesinde kullanıcılar hem işe hem de günlük mesleki ihtiyaçlarına ilişkin notlarını sistemde tutabilir. Bu notlar yalnızca şantiye ile ilgili olmak zorunda değildir; toplantı hazırlıkları, teknik bilgiler, özel hatırlatmalar veya tekrar ihtiyaç duyulabilecek önemli kayıtlar da sistemde saklanabilir. Bu bilgiler kategorize edilebilir, etiketlenebilir ve arama ile hızlıca bulunabilir. Böylece kullanıcı kendi dijital ajandasını ve kişisel bilgi havuzunu her an yanında taşımış olur. İhtiyaç duyduğu anda bilgiye erişir, tekrar üretmek veya hatırlamaya çalışmak zorunda kalmaz.

Evet. İnşaax üzerinden şantiyeleri kamerayla izlemek mümkündür. Bunun için büyük ve pahalı sistemler kurmaya gerek yoktur. İnternete bağlı bir kamera olması yeterlidir. Bu kamera bir Wi‑Fi hattına bağlı olabilir, sim kartla çalışan portatif bir kamera olabilir ya da daha farklı düşük maliyetli çözümlerle kurulmuş olabilir. Kullanıcılar bu görüntülere ister bilgisayardan ister cep telefonundan erişebilir. Böylece sahadaki durumu yerinde bulunmadan da izlemek mümkün olur. Özellikle sürekli sahaya gitmenin zor olduğu durumlarda bu özellik önemli bir kolaylık sağlar ve düşük maliyetli çözümlerle bile etkili bir takip imkânı sunar.

Evet. İnşaax, hem mevcut projeler için ek ödenek taleplerinde hem de yeni proje taleplerinin hazırlanmasında kullanılabilir. Kullanıcılar normalde Excel tablolarında ve dağınık dosyalarda hazırladıkları bilgileri, İnşaax üzerinde daha düzenli ve pratik bir formatta oluşturabilir. Örneğin yeni bir proje talebinde; projenin adı, yapılacağı yer, oturum alanı, kapalı alanı, proje maliyeti, talep edilen ödenek tutarı ve açıklamalar sistem üzerinde listelenebilir. Gerekirse görseller de eklenebilir. Bu bilgiler düzenli bir proje talep özeti haline gelir ve öncelikli projeler pratik şekilde sıralanabilir. Kullanıcılar projeleri sürükleyip bırakarak bile önceliklendirebilir. Aynı şekilde Ankara’daki Strateji ve Bütçe Başkanlığı toplantıları öncesinde, daire başkanlarına veya ilgili uzmanlara sunulacak veriler de İnşaax üzerinden hazırlanabilir ve doğrudan gösterilebilir. Toplantı sırasında değişiklik yapmak, bilgileri güncellemek veya yeni düzenlemeler eklemek de kolaydır. Böylece uzun sunumlar hazırlamak, tekrar tekrar çıktı almak veya dağınık dosyalar arasında çalışmak yerine çok daha pratik bir içerik üretmek mümkün olur.

Evet. İnşaax, yapay zeka destekli algoritmalarıyla otomatik rapor oluşturabilir. Oluşturulan raporlar; mühendislik ve mimarlık terminolojisini, idarelerin teknik dilini ve Strateji ve Bütçe Başkanlığı’nın kullandığı ifadeleri dikkate alarak hazırlanır. Bu raporlar yalnızca teknik veri üretmekle kalmaz; ihtiyaç duyulan bilgileri gereksiz detaylara boğmadan düzenli şekilde sunar. Böylece hem teknik personelin kullanabileceği hem de üst düzey yöneticilerin rahatlıkla anlayabileceği bir rapor yapısı ortaya çıkar. Yazılım, kurum bütçesi, proje bütçesi, hakedişler, saha durumu ve ilgili süreçler hakkında anlamlı ve okunabilir çıktıları otomatik olarak üretebilir.

Evet. İnşaax, kamu inşaat süreçlerinin ihtiyaçlarına ve ilgili mevzuat diline uygun şekilde geliştirilmiştir. Genel amaçlı bir yazılım değildir; doğrudan kamu yapım süreçlerinin terminolojisi ve işleyişi dikkate alınarak tasarlanmıştır. Bu nedenle kullanıcılar sistemi kendi alanlarının gerçek ihtiyaçlarıyla uyumlu şekilde kullanabilir.

Evet. İnşaax, kamu inşaatı ve yatırım süreçlerinde kullanılan resmi terminolojiye uygun şekilde geliştirilmiştir. Özellikle Strateji ve Bütçe Başkanlığı ile yürütülen süreçlerde ihtiyaç duyulan bütçe, proje, ödenek ve sektör temelli yaklaşım sistemin içinde karşılık bulur. Bu sayede kullanıcılar yalnızca kendi kurum içi işleyişlerinde değil, Strateji ve Bütçe Başkanlığı ile yürüttükleri görüşmelerde de daha uyumlu ve hazırlıklı hareket edebilir. Yazılım, Strateji ve Bütçe Başkanlığı’nın idarelerden talep ettiği verilere göre şekillendirilmiştir. Bu nedenle, geçmişte bu görüşmelerde sorulan soruların büyük kısmına sistem üzerinden hızlıca yanıt vermek mümkündür. Örneğin belirli bir bütçe içinde kaç iş bulunduğu, yıl sonuna kadar belirli bir işte ne kadar daha harcama yapılabileceği, hangi projede ne kadar ödenek ihtiyacı olduğu gibi bilgiler anında görülebilir. Kısacası İnşaax, Strateji ve Bütçe Başkanlığı’nın bugüne kadar sorduğu sorulara daha hızlı, daha düzenli ve daha doğru yanıt vermeyi kolaylaştırır.

Hayır. İnşaax’ın amacı mevcut çalışma düzenini zorlaştırmak değil, onu daha kolay, daha hızlı ve daha yönetilebilir hale getirmektir. Sonuçta bir yazılımın anlamlı olabilmesi için veriyle beslenmesi gerekir. Bu nedenle İnşaax, veri girişini mümkün olan en kolay hale getirmek üzere tasarlanmıştır. Kullanıcılar yalnızca masa başında uzun uzun veri girmek zorunda değildir. Sahada, kalabalık bir ortamda, hareket halindeyken bile kısa notlarla bilgi girebilir. Hatta sistemdeki yapay zeka destekli yapı sayesinde, birkaç kelimeyle yazılan eksik veya devrik ifadeler bile teknik ve kurallı bir cümleye dönüştürülebilir. Böylece kullanıcıdan uzun açıklamalar yazması beklenmez; kısa veri girişi bile anlamlı ve teknik kayıt haline gelebilir. Ayrıca sesli veri girişi sayesinde kullanıcılar konuşarak da sisteme bilgi aktarabilir. Bu da özellikle şantiye gibi yoğun ve hızlı ortamlarda büyük kolaylık sağlar. Amaç, kullanıcıya ilave iş yükü çıkarmak değil; altın değerindeki bilgileri en pratik şekilde sisteme kazandırmak ve sonrasında bu bilgilere her an erişilebilir hale getirmektir.

Evet. İnşaax’ı kullanmak için lisans gerekir. Ancak lisans yapısı kamu kurumları ve yüklenici firmalar için farklıdır. Kamu kurumlarında lisanslar kullanıcı bazlı tanımlanır. Kurum en az 10 kullanıcı lisansı ile başlar ve lisans süresi 1 yıldır. Kamu kurumları, sahip oldukları lisanslarla istedikleri kadar dosya ve şantiye yönetebilir; bu tarafta iş veya proje sayısı açısından bir sınır bulunmaz. Yüklenici firmalarda ise lisans mantığı farklıdır. Yüklenici bir lisansı kullanıcı için değil, belirli bir şantiye veya dosya için satın alır. Bir lisans, tek bir şantiye için geçerlidir ve bu lisans içinde 3 kullanıcı tanımlanabilir. Böylece yüklenici aynı iş üzerinde kendi teknik ekibiyle çalışabilir.

Evet. Gerekli durumlarda yüklenici firma, kamu kurumu adına İnşaax lisansı satın alabilir ve kullanımına sunabilir. Bu model özellikle kamu kurumlarının doğrudan yazılım alımı yapamadığı veya sürecin yüklenici tarafından desteklendiği durumlarda çözüm sağlar. Böylece kamu kurumu sistemi kendi iş süreçlerinde kullanırken, lisans bedeli yüklenici tarafından karşılanabilir.

İnşaax’ta lisans yapısı kullanıcı tipine göre değişir. Kamu kurumlarında lisanslar kullanıcı bazlı tanımlanır. Her kullanıcı için ayrı lisans alınır ve kurum, bu lisanslarla sınırsız sayıda dosya ve şantiye yönetebilir. Yüklenici firmalarda ise lisanslar kullanıcı bazlı değil, dosya veya şantiye bazlı çalışır. Yüklenici tarafında bir lisans tek bir şantiye için geçerlidir ve bu lisans içinde 3 kullanıcı tanımlanabilir.

İnşaax lisansları 1 yıllık olarak tanımlanır. Süre sonunda kullanımın devam edebilmesi için lisansın yenilenmesi gerekir. Bu yapı hem kamu kurumları hem de yüklenici kullanımı için geçerlidir.

Genel olarak İnşaax güncellemeleri ücretsiz olarak kullanıma sunulur. Mevcut sistemin geliştirilmesi, iyileştirmeler ve standart güncellemeler lisans kapsamında değerlendirilebilir. Ancak özellikle yapay zeka destekli bazı kritik modüller veya özel kapsamlı ek geliştirmeler ilave ücrete tabi olabilir.

Kamu kurumları için İnşaax’ta minimum lisans başlangıcı 10 kullanıcıdır. Bunun nedeni, yazılımın tek kişi tarafından değil; kurum içindeki teknik, idari ve yönetim kadrolarıyla birlikte kullanıldığında asıl değerini üretmesidir. Kullanıcı sayısı arttıkça bilgi akışı, erişim ve süreç yönetimi daha güçlü hale gelir. Kurumlar ihtiyaçlarına göre 10 lisans ve üzeri sayılarda kullanım planlayabilir. Yüklenici tarafında ise yapı farklıdır. Yüklenicilerde lisans kullanıcı bazlı değil, şantiye/dosya bazlıdır. Bu nedenle bir şantiye için 1 lisans yeterlidir ve bu lisans içinde 3 kullanıcı tanımlanabilir. Yani yüklenici için başlangıç mantığı, kullanıcı sayısından çok kaç ayrı iş veya şantiye yönetileceğine göre şekillenir.

İnşaax, kamu yapım süreçlerinde yer alan çok farklı kullanıcı profilleri için uygundur. İnşaat mühendisleri, elektrik mühendisleri, makine mühendisleri, teknikerler, teknisyenler, bütçe personeli, ihale personeli, şube müdürleri, daire başkanları, genel sekreterler, genel sekreter yardımcıları, rektör yardımcıları ve rektörler sistemi kullanabilir. Bakanlıklarda ise genel müdürler, genel müdür yardımcıları, bölge müdürleri, şube müdürleri ve diğer teknik personeller de kullanıcı grubuna dahil olabilir.